Interview met Monika van der Vlugt, kwaliteitsmanager bij Cure+ Fysiotherapie en projectleider valpreventie.
Medio 2023 is HealthTrain een mooie nieuwe samenwerking aangegaan met VeiligheidNL om het valpreventieprogramma Otago digitale handen en voeten te geven. Het programma is ontwikkeld voor ouderen en is begin 2024 beschikbaar. Samen met Cure+ Fysiotherapie zijn wij een pilot gestart om uit te testen of deze doelgroep open staat het programma via een mobiele app te volgen. Dankzij een subsidie uit de Stimuleringsregeling E-health Thuis (SET) hebben we het hele project van A t/m Z kunnen uitrollen. We hebben Monika van der Vlugt, kwaliteitsmanager bij Cure+ Fysiotherapie, gevraagd waarom zij zich hebben aangesloten bij dit project en wat er allemaal bij komt kijken.
Monika: “Cure+ Fysiotherapie is een multidisciplinaire praktijk met 12 locaties in de regio Rotterdam waar 64 therapeuten werkzaam zijn. Onze missie is om zoveel mogelijk mensen in beweging te krijgen en te houden. Ik ben als kwaliteitsmanager samen met directie en HR verantwoordelijk voor het uitgestippelde beleid, waarin ik mij focus op het optimaliseren van zorgprocessen. Elk jaar bepalen wij welke doelen wij willen halen en hoe we kunnen inspelen op de actualiteit en de behoefte vanuit de samenleving.”
“Wij geloven dat je veel voordelen kunt halen uit het bieden van blended zorg, zeker ook bij valpreventie met senioren.”
Blended zorg, preventie en ketenaanpak
“Vanuit de afspraken binnen het Integraal Zorg Akkoord en GALA stellen we ons de vraag hoe we kunnen meebewegen. Hoe kunnen we in de gemeenschap en vanuit preventie een rol spelen en wat kunnen we samen met andere partijen doen? We proberen steeds meer vanuit die ketenaanpak te denken en ook hoe we met behulp van e-health onze zorg kunnen optimaliseren. We maken al jaren gebruik van MijnZorgApp om met onze patiënten te communiceren. Wij geloven dat je veel voordelen kunt halen uit het bieden van blended zorg, zeker ook bij valpreventie met senioren.”
“HealthTrain is de koppelende factor in dit project.”
Project blended valpreventieprogramma
“De pilot voor het blended aanbieden van het valpreventieprogramma sluit goed aan bij onze strategie . Als je bedenkt dat het aantal valincidenten met letsel onder ouderen het afgelopen jaar met 11% is toegenomen, dan zie je daar de noodzaak om de zelfredzaamheid van ouderen te vergroten. Als het aantal valincidenten afneemt, neemt ook de belasting op de ouderenzorg, met name in de tweede lijn, af. Win-win dus.
Daarom hebben we samen met HealthTrain de SET subsidie aangevraagd met als doel om ouderen te kunnen ondersteunen met behulp van een blended valpreventieprogramma. Zij hebben ons ook in contact gebracht met VeiligheidNL. HealthTrain is de koppelende factor in dit project.”
Implementatieproces en rol HealthTrain en VeiligheidNL
“Als je het beleid uitstippelt en een project als dit opstart, dan is het wenselijk dat het ook gedragen wordt binnen de organisatie. Bovendien moesten we voor de subsidieaanvraag aan bepaalde regels voldoen. Daarom zijn wij eerst gaan brainstormen met een interne focusgroep die bestond uit therapeuten en bewegingsagogen die affiniteit en ervaring hebben met de geriatrische doelgroep. Er ontstaat door deze werkwijze duidelijkheid over wie wat wil oppakken en wat er allemaal voor nodig is.”
Kick-off
“We hebben vervolgens samen met HealthTrain een soort kick-off gegeven, waarin de rollen werden verduidelijkt. HealthTrain en VeiligheidNL zorgen voor de valpreventie app en wij moeten ervoor zorgen dat we goed geschoold zijn en met die app kunnen werken, zodat we blended care kunnen bieden aan onze geriatrische doelgroep. Dus niet alleen de valpreventie bieden, zoals het voorheen altijd ging bij ons op de praktijk. Ons doel is nu dat mensen er ook thuis mee aan de slag kunnen.”
Subsidieaanvraag
“Bij het schrijven van de subsidieaanvraag hebben we dankbaar gebruik gemaakt van de adequate ondersteuning die HealthTrain daarbij biedt. Als praktijk moet je duidelijk voor ogen hebben wat het doel is, welke doelgroep je wilt bereiken, hoe je dat doel wil gaan behalen, in welk tijdspad, welke kosten je denkt te gaan maken binnen het project en wie je daarvoor nodig hebt. We hebben samen met HealthTrain een document opgesteld, dat bestond uit verschillende werkpakketten die aansloten op de verschillende onderdelen van de subsidie. Het is dus een gezamenlijk subsidieproject geworden, waarbij wij subsidie ontvangen voor onder andere een stukje scholing, de implementatie en het projectmanagement.”
““De begeleiding van Healthtrain bij de aanvraag en uitvoering is een enorme meerwaarde door de snelle, duidelijke communicatie en praktische begeleiding.”
“De subsidie is in juli 2023 afgegeven dus het project bevindt zich nog in de beginfase. De interne focusgroep is momenteel geschoold als Otago (het valpreventieprogramma) instructeur door VeiligheidNL en ze volgen momenteel de e-learning blended care van HealthTrain. Deze e-learnings zijn bedoeld om de therapeut vertrouwd te maken met de digitale manier van zorg verlenen ter ondersteuning van een behandeling. Het is belangrijk dat je als zorgverlener je werkplezier kunt behouden, ook al behandel je niet altijd meer in de behandelkamer.
Ons implementatieplan is al redelijk afgevinkt, nu is het wachten op de digitale tool. We hopen in januari 2024 met onze groep de pilot te kunnen gaan draaien. Na de pilotfase gaan we steeds verder opschalen en de laatste fase staat in het teken van borgen. We hebben er anderhalf tot twee jaar voor uitgetrokken. De begeleiding van Healthtrain bij de aanvraag en uitvoering is een enorme meerwaarde door de snelle, duidelijke communicatie en praktische begeleiding.
Tips voor andere praktijken
“Mijn advies is, ook aan kleinere praktijken, dat het loont om naar subsidiemogelijkheden te kijken. Schrijf je in op diverse nieuwsbrieven, zoals van het RIVM, Zorg voor innoveren en de Rijksoverheid. Vraag hulp aan bijvoorbeeld HealthTrain, Het Gezonde Net of Zorgtopics. Dat zijn allemaal samenwerkingsverbanden die ook vaak op de hoogte zijn van mogelijke subsidies. En wees je bewust dat je altijd te maken hebt met een eigen investering, niet alleen qua tijd maar ook qua kosten.”
Ook interesse in een implementatie- of begeleidingstraject? Stuur een mail naar: coach@healthtrain.nl. Samen kunnen we je begeleiden en ondersteunen bij de digitale transformatie van je praktijk.